ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

یکی از با اهمیت ترین ثبت سند حسابداری های هر شرکتی که حساسیتهای خاص خود را دارد سند ثبت حقوق و دستمزد است. برخی از حسابداران در این خصوص عملکرد خیلی خوبی از خود دارند. لازمه حسابداری حقوق و دستمزد آشنایی همزمان با چند پارامتر خیلی مهم است. شاید در نگاه اول خیلی مهم به نظر نیاید ولی باید توجه داشته باشید این سند یک سند ترکیبی از مجموعه قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری است.

مواردی که در سند ثبت حقوق و دستمزد باید رعایت کنید

ثبت سند حقوق جزو یکی از گزینه های پرسش های مصاحبه ای است.

برای ثبت سند حتماً باید با آخرین بخشنامه های قانون کار آشنا باشید.

صدور فیش حقوقی می تواند دیگر کارکنان را از روند محاسبه آشنا نماید تا جای هیچگونه ابهامی نباشد.

در شرکتهای بیش از 70 نفر ثبت این سند به همراه بیمه و مالیات زمان زیادی لازم دارد.

برای پرداخت کارکنان بهتر است از کارتهای عضو شتاب در بانک عامل شرکت استفاده کنید.

کار اخذ اثر انگشت از کارکنان کار وقت گیری در همان روز است معمولا پرداخت را یک روز بعد اجرا کنید.

سند حقوق و دستمزد می بایست حتما در سند جداگانه به تاریخ پایان هر ماه ثبت گردد.

پیوست های قابل قبول این سند لیست الکترونیکی بیمه و مالیات ، خلاصه عملیات الکترونیکی حقوق است.

لزوماً نباید تاریخ محاسبه حقوق با پرداخت یکی باشد.

کدینگ حساب مساعده در سایر حسابهای دریافتنی – مساعده کارکنان می باشد.

حساب حقوق پرداختنی کارکنان باید در حساب سایر حسابهای پرداختنی(کل) –حقوق پرداختنی کارکنان(معین) – نام هر فرد (تفصیل) به ثبت برسد.

همیشه کل 30 درصد بیمه در حساب سایر حسابهای پرداختنی – اداره تامین اجتماعی در طرف بستانکار قرار می گیرد.

پایان ماه بعدی مهلت ارسال هر لیست حقوق به واحد مالیاتی است در غیر اینصورت جریمه ماده 197 ق م م.

با توجه به اینکه هزینه حقوق مندرج در اظهارنامه و دفاتر با جمع لیستهای ارسالی طی سال توسط واحد مالیاتی مطابقت داده می شود و تفاوت، مشمول مالیات و جرائم خواهد شد لذا در این خصوص دقت نمایید.

محاسبه مالیات بسیار مهم است حتماً طبق معافیت حقوق عمل کنید و ان را فراموش نکنید.

اگر نرم افزار اختصاصی برای این کار ندارید حتما از اکسل آماده حقوق و دستمزد استفاده کنید.

اگر حسابدار صنعتی یا پیمانکاری هستید بهتر است در سمت بدهکار سند، از مرکز هزینه استفاه کنید

می توانید برای اطمینان بیشتر میزان عیدی سنوات و مرخصی را برای خودتان محاسبه کنید.

تعریف کدینگ اسناد حقوق و دستمزد در سیستم حسابداری

برای انجام این عملیات نوع کدینگ شما در نرم افزار و سیستم حسابداری بسیار مهم است. یعنی شما باید طوری کدهای مربوط به حساب را تعریف کنید که با قرار دادن اعداد و ارقام لیست به راحتی بتوانید آنها را از دفاتر یا کارت حساب به سند حسابداری منتقل کنید و به هیچ عنوان نباید این انتقال گیج کننده باشد. من سعی می کنم در حالت کلی، حسابهای کل و معین این سند را برای شما توضیح دهم و در مورد تفضیلی بستگی به سازمان و یا شرکت شما تعریف خواهد شد. البته نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که این یک کدینگ ساده و مقدماتی است و ممکن است در سیستم حسابهای دولتی بیشتر از این آیتم ها لحاظ گردد.

حسابهای معین برای 3 حساب کل زیر تعریف نمایید

هزینه های حقوق و دستمزد

سایر حسابهای دریافتنی

سایر حسابهای پرداختنی

مثال ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

اطلاعات فوق از لیست حقوق و دستمزد شرکت پرشین در پایان فروردین ماه 99 استخراج شده است: جمع حقوق پایه 141,236,180، عائله مندی  11,012,562، حق مسکن 30,000,000، جمع اضافه کاری 8,565,326، بیمه بیکاری 3%، 5,394,045، بیمه کارفرما 20%، 35,960,301، بیمه کارکنان 7%، 12,586,105، مالیات حقوق 2،000،000، مساعده دریافتی کارکنان 20،500،000، خالص حقوق پرداختی به کارکنان 155,727,963 ريال

ابتدا حسابهای معین را تعریف کرده و سند حقوق را ثبت می‌کنیم. نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که شما باید یک شماره سند را برای ثبت حقوق و دستمزد در سیستم اختصاص دهید و هیچ مورد دیگری را غیر از حقوق در آن ثبت نکنید.

حال اطلاعات فوق را در سند حسابداری  ثبت می‌کنیم:

حتما” گزارش کارت حساب مساعده کارکنان را با مبلغ ثبت شده در جدول پایان ماه کنترل کنید.

نکته مهم: جمع کل بیمه پرداختی به شعبه تامین اجتماعی مجموع 30% بیمه بیکاری + بیمه کارفرما + بیمه کارکنان است.

فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد

روش‌های مختلفی برای محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد و فرمول‌های رایجی به صورت تعریف شده وجود دارد که حسابداران می‌توانند از آن‌ها برای انجام محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کنند. انواع مختلف محاسبه حقوق و دستمزد به این شرح است:

🔸 مزد هر ساعت کار: مزد روزانه تقسیم بر 7.33

🔸 اضافه کاری: مزد ساعتی × ۱.۴ × ساعات اضافه کاری

🔸 جمعه کاری با فرض تعطیل شدن روز دیگر: مزد ساعتی × ۱.۴ × تعداد ساعات جمعه کاری

🔸 جمعه کاری با فرض تعطیل نشدن روز دیگر: مزد ساعتی × 1.8 × تعداد ساعات جمعه کاری

🔸 ­فوق العاده شب کاری: مزد ساعتی × 35% × ساعات شب کاری

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر): مزد ساعتی × 10% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت

🔸 فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و شب یا عصر و شب): مزد ساعتی × 22.5% × ساعات شیفت

🔸 مالیات حقوق: (حقوق مشمول مالیات – سقف معافیت مالیاتی) * درصد مالیات

🔸 محاسبه حق سنوات: (مزد ماهانه / 365) × تعداد روزهای کارکرد

🔸 محاسبه عیدی: (مزد ماهانه / 365) × 2 × تعداد روزهای کارکرد

🔸 حداقل عیدی: بر اساس دو برابر حداقل حقوق وزارت کار

🔸 حداکثر عیدی: سه برابر حداقل حقوق وزارت کار