یکی از با اهمیت ترین ثبت سند حسابداری های هر شرکتی که حساسیتهای خاص خود را دارد سند ثبت حقوق و دستمزد است. برخی از حسابداران در این خصوص عملکرد خیلی خوبی از خود دارند. لازمه حسابداری حقوق و دستمزد آشنایی همزمان با چند پارامتر خیلی مهم است. شاید در نگاه اول خیلی مهم به نظر نیاید ولی باید توجه داشته باشید این سند یک سند ترکیبی از مجموعه قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری است.
اهمیت ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد
یکی از حساسترین عملیاتهای مالی هر شرکت ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد است. این سند ترکیبی از قوانین مالیاتی، استانداردهای حسابداری و محاسبات حقوقی است. دقت در ثبت آن باعث شفافیت مالی، جلوگیری از اختلافات حسابداری و کاهش ریسک جرایم مالیاتی میشود.
نکات مهم در ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد
- ثبت سند حسابداری حقوق جزو یکی از گزینه های پرسش های مصاحبه ای است.
2. برای ثبت سند حتماً باید با آخرین بخشنامه های قانون کار آشنا باشید.
3. صدور فیش حقوقی می تواند دیگر کارکنان را از روند محاسبه آشنا نماید تا جای هیچگونه ابهامی نباشد.
4. در شرکتهای بیش از 70 نفر ثبت این سند به همراه بیمه و مالیات زمان زیادی لازم دارد.
5. برای پرداخت کارکنان بهتر است از کارتهای عضو شتاب در بانک عامل شرکت استفاده کنید.
6. کار اخذ اثر انگشت از کارکنان کار وقت گیری در همان روز است معمولا پرداخت را یک روز بعد اجرا کنید.
7. سند حقوق و دستمزد می بایست حتما در سند جداگانه به تاریخ پایان هر ماه ثبت گردد.
8. پیوست های قابل قبول این سند لیست الکترونیکی بیمه و مالیات ، خلاصه عملیات الکترونیکی حقوق است.
9. لزوماً نباید تاریخ محاسبه حقوق با پرداخت یکی باشد.
10.کدینگ حسابها:
- مساعده کارکنان → سایر حسابهای دریافتنی – مساعده
- حقوق پرداختنی → سایر حسابهای پرداختنی – حقوق پرداختنی کارکنان – نام فرد
- بیمه → سایر حسابهای پرداختنی – اداره تامین اجتماعی
12. همیشه کل 30 درصد بیمه در حساب سایر حسابهای پرداختنی – اداره تامین اجتماعی در طرف بستانکار قرار می گیرد.
13. پایان ماه بعدی مهلت ارسال هر لیست حقوق به واحد مالیاتی است در غیر اینصورت جریمه ماده 197 ق م م.
در مورد ساختار حقوق و دستمزد سال 1404 بیشتر بدانید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، با شماره 09131256388 تماس بگیرید و یا به سایت صدرحساب مراجعه کنید. موسسه صدرحساب رابین با تجربه و تیمی از اساتید مجرب، شما را در مسیر این همراهی خواهد کرد.
چرا تطبیق سند حقوق و دستمزد با لیستهای مالیاتی مهم است؟
با توجه به اینکه هزینه حقوق مندرج در اظهارنامه و دفاتر با جمع لیستهای ارسالی طی سال توسط واحد مالیاتی مطابقت داده می شود و تفاوت، مشمول مالیات و جرائم خواهد شد لذا در این خصوص دقت نمایید.
- محاسبه مالیات بسیار مهم است حتماً طبق معافیت مالیاتی و حقوق عمل کنید و ان را فراموش نکنید.
2. اگر نرمافزار حسابداری برای این کار ندارید حتما از اکسل آماده حقوق و دستمزد استفاده کنید.
3. اگر حسابدار صنعتی یا پیمانکاری هستید بهتر است در سمت بدهکار سند، از مرکز هزینه استفاه کنید
4. می توانید برای اطمینان بیشتر میزان عیدی سنوات و مرخصی را برای خودتان محاسبه کنید.
میتوانید در آموزش حسابداری اصفهان به راحتی این کار را اموزش ببینید.
کدینگ ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد در سیستم حسابداری
برای انجام این عملیات نوع کدینگ شما در نرم افزار و سیستم حسابداری بسیار مهم است. یعنی شما باید طوری کدهای مربوط به حساب را تعریف کنید که با قرار دادن اعداد و ارقام لیست به راحتی بتوانید آنها را از دفاتر یا کارت حساب به سند حسابداری منتقل کنید و به هیچ عنوان نباید این انتقال گیج کننده باشد.
ما در صدرحساب سعی می کنیم در حالت کلی، حسابهای کل و معین این سند را برای شما توضیح دهیم و در مورد تفضیلی بستگی به سازمان و یا شرکت شما تعریف خواهد شد. البته نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که این یک کدینگ ساده و مقدماتی است و ممکن است در سیستم حسابهای دولتی بیشتر از این آیتم ها لحاظ گردد.
نمونه کدینگ ثبت سند حسابداری
حسابهای معین برای 3 حساب کل زیر تعریف نمایید.
- هزینه های حقوق و دستمزد
2. سایر حسابهای دریافتنی
3. سایر حسابهای پرداختنی
نمونه ثبت سند حقوق و دستمزد
اطلاعات فوق از لیست حقوق و دستمزد شرکت پرشین در پایان فروردین ماه 99 استخراج شده است:
جمع حقوق پایه 141,236,180،
عائله مندی 11,012,562،
حق مسکن 30,000,000،
جمع اضافه کاری 8,565,326،
بیمه بیکاری 3%، 5,394,045،
بیمه کارفرما 20%، 35,960,301،
بیمه کارکنان 7%، 12,586,105،
مالیات حقوق 2،000،000،
مساعده دریافتی کارکنان 20،500،000،
خالص حقوق پرداختی به کارکنان 155,727,963 ريال
در ادامه:
| مرحله | توضیحات |
|---|---|
| 1 | ابتدا حسابهای معین را تعریف کنید. |
| 2 | سند حقوق و دستمزد را ثبت نمایید. |
| 3 | برای ثبت حقوق و دستمزد، یک شماره سند اختصاص دهید. |
| 4 | توجه داشته باشید که در این سند هیچ مورد دیگری غیر از حقوق ثبت نشود. |
حال اطلاعات فوق را در سند حسابداری ثبت میکنیم:
| شرح | بدهکار | بستانکار |
| (کل ) هزینه حقوق و دستمزد – ( معین ) دستمزد و مزایا | 141,236,180 | |
| (کل ) هزینه حقوق و دستمزد – ( معین ) حق اولاد | 11,012,562 | |
| (کل ) هزینه حقوق و دستمزد – ( معین ) حق مسکن | 30,000,000 | |
| (کل ) هزینه حقوق و دستمزد – ( معین ) اضافه کاری | 8,565,326 | |
| (کل ) هزینه حقوق و دستمزد – ( معین ) 23% بیمه کارفرما | 41,354,346 | |
| ( کل ) سایر حسابهای پرداختنی – ( معین ) حقوق و دستمزد پرداختنی | 155,727,963 | |
| ( کل ) سایر حسابهای دریافتنی – ( معین ) مساعده و علی الحساب | 20,500,000 | |
| ( کل ) بستانکاران دولتی – ( معین ) اداره دارایی | 2,000,000 | |
| ( کل ) بستانکاران دولتی – ( معین ) اداره تامین اجتماعی | 53,940,451 |
حتما” گزارش کارت حساب مساعده کارکنان را با مبلغ ثبت شده در جدول پایان ماه کنترل کنید.
نکته مهم: جمع کل بیمه پرداختی به شعبه تامین اجتماعی مجموع 30% بیمه بیکاری + بیمه کارفرما + بیمه کارکنان است.
فرمولهای محاسبه حقوق و دستمزد برای ثبت سند حسابداری
روشهای مختلفی برای محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد و فرمولهای رایجی به صورت تعریف شده وجود دارد که حسابداران میتوانند از آنها برای انجام محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کنند. انواع مختلف محاسبه حقوق و دستمزد به این شرح است:
| شرح محاسبه | فرمول |
|---|---|
| مزد هر ساعت کار | مزد روزانه ÷ 7.33 |
| اضافه کاری | مزد ساعتی × 1.4 × ساعات اضافه کاری |
| جمعه کاری (با تعطیل شدن روز دیگر) | مزد ساعتی × 1.4 × تعداد ساعات جمعه کاری |
| جمعه کاری (با تعطیل نشدن روز دیگر) | مزد ساعتی × 1.8 × تعداد ساعات جمعه کاری |
| فوقالعاده شب کاری | مزد ساعتی × 35% × ساعات شب کاری |
| فوقالعاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر) | مزد ساعتی × 10% × ساعات شیفت |
| فوقالعاده نوبت کاری (شیفت صبح، عصر و شب) | مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت |
| فوقالعاده نوبت کاری (شیفت صبح و شب یا عصر و شب) | مزد ساعتی × 22.5% × ساعات شیفت |
| مالیات حقوق | (حقوق مشمول مالیات – سقف معافیت مالیاتی) × درصد مالیات |
| حق سنوات | (مزد ماهانه ÷ 365) × تعداد روزهای کارکرد |
| عیدی | (مزد ماهانه ÷ 365) × 2 × تعداد روزهای کارکرد |
| حداقل عیدی | دو برابر حداقل حقوق وزارت کار |
| حداکثر عیدی | سه برابر حداقل حقوق وزارت کار |
مزد هر ساعت کار: مزد روزانه تقسیم بر 7.33
اضافه کاری: مزد ساعتی × ۱.۴ × ساعات اضافه کاری
جمعه کاری با فرض تعطیل شدن روز دیگر: مزد ساعتی × ۱.۴ × تعداد ساعات جمعه کاری
جمعه کاری با فرض تعطیل نشدن روز دیگر: مزد ساعتی × 1.8 × تعداد ساعات جمعه کاری
فوق العاده شب کاری: مزد ساعتی × 35% × ساعات شب کاری
فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر): مزد ساعتی × 10% × ساعات شیفت
فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت
فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و عصر و شب): مزد ساعتی × 15% × ساعات شیفت
فوق العاده نوبت کاری (شیفت صبح و شب یا عصر و شب): مزد ساعتی × 22.5% × ساعات شیفت
مالیات حقوق: (حقوق مشمول مالیات – سقف معافیت مالیاتی) * درصد مالیات
محاسبه حق سنوات: (مزد ماهانه / 365) × تعداد روزهای کارکرد
محاسبه عیدی: (مزد ماهانه / 365) × 2 × تعداد روزهای کارکرد
حداقل عیدی: بر اساس دو برابر حداقل حقوق وزارت کار
حداکثر عیدی: سه برابر حداقل حقوق وزارت کار
سخن آخر
ثبت سند حقوق و دستمزد دقیق باعث شفافیت، تطبیق با مالیات و کاهش ریسک جرایم میشود. استفاده از نرمافزارهای حسابداری و ابزارهای کمکی برای آسان شدن این کار توصیه میشود. اگر به دنبال یک شرکت حسابداری و یا یک شرکت مالیاتی حرفهای هستید، که با خیال راحت کار را به آنها بسپارید، توصیه میکنیم به شرکت صدر حساب مراجعه کنید و یا با شماره 09131256388 تماس بگیرید.
سوالات متداول
مهلت ارسال لیست حقوق به مالیات چقدر است؟
پایان ماه بعدی؛ در غیر این صورت جریمه ماده ۱۹۷ اعمال میشود.
آیا میتوانم سند حقوق را بدون نرمافزار ثبت کنم؟
بله، با استفاده از اکسل یا خدمات شرکتهای حسابداری میتوانید سند را ثبت کنید.
حقوق و دستمزد چگونه محاسبه میشود؟
با استفاده از فرمولهای مزد ساعتی، اضافهکاری، مالیات، بیمه و عیدی که در متن توضیح داده شده است.
